এসময় সাবেক মুক্তিযোদ্ধা কমান্ডার ওমর আলী মোল্লার সভাপতিত্বে ও বীর মুক্তিযোদ্ধা নজরুল ইসলাম ও আব্দুল আমিনের সমন্বয়ে ৩ সদস্য বিশিষ্ট যাচাই-বাছাই কমিটির মাধ্যমে উক্ত কার্যক্রম পরিচালনা করা হয়।
এসময় উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা কল্যাণ চৌধুরী, উপজেলার বিভিন্ন এলাকার বীর মুক্তিযোদ্ধা সহ গণমাধ্যমকর্মীগন উপস্থিত ছিলেন ।