অনুষ্ঠানে সভাপতিত্ব করেন শিলমাড়িয়া ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান সাজ্জাদা হোসেন মুকুল। এতে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান জিএম হিরা বাচ্চু।
বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন উপজেলা নির্বাহী অফিসার নুরুল হাই মোহাম্মদ আনাছ, মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান মৌসুমী রহমান, উপজেলা আওয়ামী লীগের সভাপতি অধ্যক্ষ নজরুল ইসলাম, ইউনিয়ন আওয়ামী লীগের সভাপতি রহিম মোল্লা, সাধারণ সম্পাদক শুকুর সরদার সহ অনেকে উপস্থিত ছিলেন। অনুষ্ঠানটি সঞ্চালনা করেন ইউপি সচিব আতিকুর রহমান।
সভায় ২০২২-২০২৩ অর্থ বছরের সম্ভাব্য আয় ২ কোটি ২৫ লক্ষ ৮৪ হাজার ৮৭৬ টাকা। ব্যায় ২ কোটি ২৩ লক্ষ ৪৫ হাজার ৪৭৬ টাকা। উদ্বৃত্ত ২ লক্ষ ৩৯ হাজার ৪০০ টাকা। সর্বমোট বাজেট ২ কোটি ২৫ লক্ষ ৮৪ হাজার ৮৭৬ টাকা।