উপাচার্যের সাথে মতবিনিময়কালে প্রতিনিধি দলটি ভূতত্ত্ব ও খনিবিদ্যা বিভাগের সাথে সহযোগিতার বিষয়ে অবহিত ও প্রস্তাবিত সমঝোতা স্মারকের একটি খসড়া কপি হস্তান্তর করেন। এসময় অন্যদের মধ্যে রাবি উপ-উপাচার্য অধ্যাপক মোঃ সুলতান-উল-ইসলাম, উপ-উপাচার্য অধ্যাপক মোঃ হুমায়ুন কবীর ও জনসংযোগ দপ্তরের প্রশাসক অধ্যাপক প্রদীপ কুমার পাণ্ডে উপস্থিত ছিলেন।
প্রস্তাবিত সমঝোতা স্মারকের আওতায় থাকবে দূযোগ প্রতিরোধ ও প্রশমনের জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান বিনিময় ও দক্ষতা সৃষ্টি, দূর্যোগ পরবর্তী সময়ে মানবিক ত্রাণ সহায়তা এবং সামগ্রিক দূর্যোগ ব্যবস্থাপনা।
সফরকারী প্রতিনিধি দলে ছিলেন বাংলাদেশ রেড ক্রিসেন্ট সোসাইটির জাতীয় বোর্ড সদস্য রাবি ভূতত্ত্ব ও খনিবিদ্যা বিভাগের অধ্যাপক সারওয়ার জাহান সজল, সোসাইটির উপ-মহাসচিব সুলতান আহমদ, জার্মান রেড ক্রসের প্রতিনিধি আব্দুল জলিল লোন ও জার্মান রেড ক্রসের বাংলাদেশ অফিসের প্রধান গওরব রায় ।